Animer des réunions dynamiques

Formation créée le 16/05/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Animer des réunions dynamiques


Cette formation a pour objectif général de vous permettre d’animer des réunions qui vont générer l’intérêt et l’adhésion des participants. Les différents modules vous permettront d’intégrer des techniques simples, pour animer des réunions efficaces, développer votre méthode d'animation et l'adapter pour atteindre un objectif.

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Objectifs de la formation

  • Structurer votre présentation pour réussir vos séances de travail
  • Conduire des échanges pour être efficace
  • Capter les participants et les impliquer : être en capacité de rendre captifs et coopératifs les participants

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cadres
  • Managers
  • Chefs de projet
  • Responsables d'équipe
  • Dirigeants
  • Chargé d'affaires
  • Responsables associatifs
  • Toute personne amenée à conduire des réunions dans le cadre de son activité
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Module 1 : Structurer sa présentation pour réussir ses séances de travail
  • Déstigmatiser la réunion
  • Définir un cadrage : définir son objectif, gestion du temps
  • Activités d’appropriation : création d’un canevas personnalisé
Module 2 : Conduire des échanges pour être efficace.
  • Identifier les stratégies
  • Identifier les personnalités difficiles
  • Prioriser et hiérarchiser
  • Activités d’appropriation : exercices pratiques sur des exemples courants simples. Travail en sous-groupe. Jeux de rôle, mise en situation
Module 3 : Capter les participants et les impliquer : être en capacité de rendre captifs et coopératifs les participants
  • Le modèle de l’animateur
  • Développer votre créativité
  • Capter l’attention et encourager la créativité des participants
  • Activités d’appropriation : Travail en sous-groupe. Développement de supports d'animation ludiques

Équipe pédagogique

INTERVENANTE : Axelle BAPTISTIDE-SINIVASSIN Formatrice consultante spécialisée en management public, conduite de projet, évaluation des politiques publiques, planification et gestion de crise. Praticienne en PNL

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence signée par la formatrice et les stagiaires
  • Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
  • Attestation de fin de formation
  • Tableau de bord personnalisé et plan d’action élaboré en fin de formation
  • Évaluation diagnostique : en début de formation pour évaluer les connaissances et compétences des stagiaires et adapter le contenu de la formation
  • Évaluation continue : par des questionnements, des quizz, des mises en situation en fin de module
  • Évaluation sommative : mises en situation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Un test de positionnement vous est transmis dès votre inscription
  • Au cours de la formation, vous bénéficierez d’apports théoriques et pratiques (cas concrets, exercices d’application, création d’outil, jeux de rôles). Notre démarche est active et participative, par l’alternance d’explications, de retours d'expérience, d’expérimentations directes des techniques, après chaque module, en sous-groupes, permettant l'appropriation immédiate des contenus
  • Mise à disposition de supports pédagogiques numériques

Lieu

Agence Optimiz Formations Immeuble Montana – Parc d’Activités de Jabrun 97122 BAIE-MAHAULT

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés, des modalités et des supports pédagogiques, aides humaines pertinentes, pour favoriser votre accessibilité. Notre référent handicap est joignable : contact@agenceoptimiz.com